今回は、Gmailの使い方シリーズ第5弾ということで、「Gmailの連絡先(アドレス帳)」の機能をご紹介いたします。

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「プレビュー機能で、さらに快適に」「定型文を追加・編集する」

<読了3分>

目次
・連絡先とは?
・連絡先を登録する
・グループ分けをする
・まとめ

連絡先とは?

連絡先とは、Gメールにおける「アドレス帳」のことです。

スマートフォンやタブレットですと、「電話帳アプリ」があるので分かりやすいのですが、PCにはそのようなアプリやソフトは準備されていません。

どこにあるのかというと、実は、Gmailの受信トレイのページから確認することができます。
Gmailを開いた左上、赤字で「メール」と書いてある部分をクリックすると「連絡先」「ToDoリスト」と選択肢が表示されるので、「連絡先」をクリックすると、連絡先一覧が表示されます。
連絡先一覧からGmailの画面に戻りたいときは、同様に画面左上、赤字の「連絡先」をクリックし、表示された「メール」をクリックすると元のGmailの画面に戻ることができます。

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連絡先を登録するには

連絡先を登録する方法は、「受信メールのアドレスを登録する方法」と「直接入力する方法」、2つのやり方があります。順番にご紹介させていただきます。

①受信メールのアドレスを登録する方法

受信メールの本文画面右上、返信マークの右側の▼をクリックし
開いた選択肢の中から「連絡先リストに●●●●さんを追加」を選択、するだけで連絡先に追加されます。

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②直接入力する方法

前項の「連絡先とは?」で紹介させていただいた手順で、連絡先一覧を開き、画面左上の赤いボタン「新しい連絡先」をクリックします。
すると、下図のような画面が開きますので、必要事項を記入してください。

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また、「名前を追加」と書かれているボックスの右にある「・・・」をクリックすると、
このようなウィンドウが表示されるので、細かい情報を入力することも可能です。

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もし、複数の電話番号や誕生日など、登録する項目を追加したい場合は、「追加」ボタンをクリックし
表示された選択肢の中から、必要な項目をクリックしてください。

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グループ分けをする

連絡先を呼び出すときに便利なのがグループ分けです。
「開いている個別の連絡先にグループを追加する方法」と「一覧から複数選択してグループを追加する方法」がございますので、紹介いたします。

①開いている個別の連絡先にグループを追加する方法

まずは、開いている個別の連絡先にグループを追加する方法です。
個人の連絡先が表示されている状態で、画面上部にある「人が3人並んでいる」ようなマークをクリックします。

するとグループ一覧が表示されるので、該当グループのボックスにチェックを入れてください。
もし、新規でグループを作りたい場合は、一覧の中から「新規作成」を選び、グループを作成してください。

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②一覧から複数選択してグループを追加する方法

続いて、一覧から複数選択してグループを追加する方法です。
連絡先一覧を開いた状態で、グループに加えたい連絡先の左端にあるチェックボックスを選択します。

選択し終えたら、先ほど同様、画面上部にある「人が3人並んでいる」ようなマークをクリックし、
該当のグループ名のチェックボックスにチェック入れ、最後に「適用」をクリックすると、グループ情報が反映されます。

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まとめ

いかがでしたか??
連絡先の機能について、少しご理解いただけたでしょうか。

この「連絡先」はGmailやドライブ同様、インターネット環境さえあれば、デバイスを選ばず活用することができます。

また、スマートフォンの「電話帳アプリ」は、Gmailの連絡先と同期できるものがほとんどですので、
画面の小さいスマホではやりづらかった連絡先の整理整頓をPCで行えば、手元のスマホアプリにも反映されます。
(※同期については、各アプリの詳細をご確認ください)

仕事はもちろんのこと、プライベートでも便利に活用できますので、ぜひ一度お試しくださいませ。

bfimai <編集長:今井 晶也

 

 

2008年、全くの他業種から営業未経験でセレブリックスに入社。
営業のプレイヤーとして最短表彰を記録するなど、華々しい成績を経て、社内ギネス記録の最年少プロジェクトマネージャーに就任。
現在は事業推進室の室長として、新規顧客開拓と社内外の研修講師を掛け持ち、社内のブレーンとして第一線で活躍し続けている。

 

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